パソコン版を公開していた「電子帳簿リネーマー」に、スマホ版ができました。紙の領収書をその場で撮るだけで、日付・金額・取引先を読み取って、電子帳簿保存法の検索要件に対応したファイル名のPDFにして、いつものクラウドフォルダに保存するアプリです。まず iPhone / iPad 版を App Store で公開しました。
- App Store: https://apps.apple.com/jp/app/id6832418289
- 紹介ページ: https://sinqwell.net/electronic_bookkeeping_renamer/mobile.html
どんなアプリか
お店で領収書をもらったら、アプリを起動して撮影します。カメラを向けると領収書の輪郭を自動で認識して、まっすぐに補正した上で自動でシャッターが切れます。
読み取られた日付・金額・取引先が候補として並ぶので、確認して、違っていればタップで選び直すか手で直します。「保存する」を押すと、20261104_2763_ENEOS.pdf のような名前のPDFになって、あらかじめ選んでおいたフォルダの年/月のサブフォルダに入ります。
保存先は最初に一度選ぶだけです。iPhone内、iCloud Drive、Dropbox など「ファイル」アプリから選べる場所なら、どこでも指定できます。2回目からは「保存する」の一回で同じ場所に入ります。
文字の読み取りはすべて端末の中で行います。領収書の画像も、読み取った内容も、外部のサーバーには送りません。アカウント登録もありません。
パソコン版との関係
パソコン版は、ネット通販やサブスクの領収書PDFをドラッグ&ドロップで一括リネームするアプリです。スマホ版は、紙の領収書をその場で撮るためのアプリです。
ふたつは別のアプリですが、同じ命名ルールで保存するので、スマホで撮った領収書とパソコンで処理したPDFが、同じクラウドフォルダの年/月の中に同じ形式で並びます。「紙はスマホで、PDFはパソコンで、届く先は同じフォルダ」という形です。
ファイル名のルールは、標準(パソコン版と同じ)、日付をハイフン区切り、取引先を先に、の3種類から選べます。税理士さんから形式の指定がある場合に、設定で切り替えられます。
料金
25件まで無料で、全機能を試せます。それ以降は買い切り 1,980円(税込)で、月額などの継続課金はありません。パソコン版とは別のアプリなので、購入もそれぞれ別になります。
作ってみて
スマホ版の開発を始めたのが11月4日で、審査に出したのが11月9日でした。Flutter で作っているので iPhone と Android の両方で動きますが、今回はまず iPhone / iPad 版を先に出しました。
いちばん不安だったのは、写真からの文字の読み取りがどこまで使えるかでした。パソコン版はPDFに埋め込まれた文字を読むので精度が出やすいのですが、スマホは撮影した画像から読み取るので、別の技術になります。
試してみると、書類スキャナーの輪郭補正が効いているおかげで、感熱紙のレシートでも思った以上に読めました。ただ、レシートは印字が左右2列になっていて「合計」と金額が離れた場所に出てくること、「¥」が「H」や「4」に化けること、ポイントカードの案内に入っている店名を取引先と間違えることなど、パソコン版にはなかった問題がいくつもありました。
ひとつずつ、手元の領収書で試しながら直しました。たとえば金額は「レシートの中で一番たくさん印字されている金額が合計」という考え方にしたら、手元のものは全部正解になりました。合計金額は「合計」「税込価格」「クレジット支払」と何度も印字されるのに対して、消費税額や値引き額は一回しか出てこないからです。
もうひとつ時間がかかったのが保存先です。「一度フォルダを選んだら、次からはそこに入る」を iPhone と Android の両方で、しかも iCloud Drive や Dropbox のフォルダに対してやるのは、OSの仕組みを一通り調べる必要がありました。できてしまえば一行で言えることですが、ここが通ったときがいちばんほっとしました。
今後
Android 版は準備中です。Android では Google Drive や Dropbox のフォルダを直接保存先に指定できるので、公開でき次第お知らせします。
手書きの領収書や、印字がかすれたレシートの読み取り精度は、まだ課題があります。使っていただいた方からの声をもとに、少しずつ良くしていくつもりです。
自分自身がいちばん使うアプリになりそうです。
いつもは領収書をもらって、スキャナでPCに取り込んでいましたが、直接スマホから保存できるのは本当に便利でした。
