音楽教室やピアノ教室をはじめ、個人でレッスンを運営される先生方にお使いいただいている「月謝袋アプリ」
このたびバージョン 1.15 をリリースしました。
今回は、先生方からいただいたご要望をもとに、教室運営の現実に寄り添うアップデートになりました。特に大きいのが「きょうだい登録」と「名前だけでの生徒登録」です。
[スクショ:設定画面]
1. きょうだい登録に対応しました
これまでは、きょうだいがいる場合でも、お子さん一人ひとりに別々のメールアドレスでアカウントを作っていただく必要がありました。しかし現実には、保護者の方が持っているメールアドレスは1つというのが普通です。
v1.15 では、メールアドレス1つで、きょうだい全員の月謝袋とレッスンを切り替えて確認できるようになりました。
保護者の方がログインすると、月謝袋の上部にお子さんの名前が並びます。タップして切り替えると、それぞれの月謝の記録と、それぞれ別々のレッスン日が表示されます。きょうだいでレッスンの時間帯が違っても、まとめて確認できます。
[スクショ:先生側の設定画面と生徒側の月謝袋。]
きょうだいの登録手順(先生側)
1. きょうだいを「名前だけ」で登録する
設定タブから「生徒管理」を開き、右下の「生徒を追加」を押します。名前(とふりがな)を入れるだけで登録できます。メールアドレスは不要です。
[スクショ:生徒管理画面の「生徒を追加」ダイアログ]
2. きょうだいのうち1人が、アプリに登録されている状態にする
きょうだいをまとめる「代表アカウント」として、メールアドレスを持つアカウントが1つ必要です。まだ誰も登録していない場合は、先に1人を招待してアプリに登録してもらってください(招待のやり方は次の章で説明します)。
3. 「きょうだい設定」で代表アカウントを選ぶ
生徒管理の一覧から、きょうだい(まだアプリ未登録のお子さん)をタップして編集画面を開きます。「きょうだい設定」の「まとめて見る代表アカウント」で、先ほどの代表アカウントを選んで保存します。
[スクショ:生徒情報の編集画面の「きょうだい設定」]
2. 名前だけで生徒を登録できるようになりました
これだけです。保護者の方が代表アカウントでログインすると、切り替えができるようになります。
（最後に「保存」ボタン忘れないでね）
「アプリを入れておいてくださいね」とお願いしても、「あとでやります」のままという保護者の方は少なくありません。スマートフォンの操作に不慣れな方であれば、なおさらです。
そこで v1.15 では、先生が名前だけで生徒を登録できるようにしました。
メールアドレスは不要です。アプリを使っていない生徒さんでも、先生の手元で月謝の管理を始められます。
未納のチェックにも、きちんと含まれます。
生徒一覧には「利用中」「未登録」のバッジが表示され、どの生徒がまだアプリを使っていないかが一目でわかります。
[スクショ:生徒管理画面。「利用中」「未登録」バッジが並んでいるところ]
3. 招待コードで、月謝の記録を引き継いだまま登録できます
保護者の方が「やっぱり使いたい」となったときのために、招待コードを用意しました。
生徒管理から生徒をタップして編集画面を開くと、未登録の生徒には「招待コード」の欄があります。「招待コードを発行」を押すと6桁のコードが表示されるので、これを保護者の方にお伝えください。
[スクショ:生徒情報の編集画面の「招待コード」欄]
保護者の方は、アプリの新規登録画面で、「教室ID」の欄にこの招待コードを入力するだけです。
ここが今回いちばんこだわった点なのですが、
それまで先生が記録していた月謝のスタンプが、そのまま引き継がれます。
アプリを使い始めた瞬間に、過去の月謝袋がちゃんと見られる状態になっています。
ゼロからのやり直しにはなりません。
4. アプリ未登録の生徒にも、レッスンを登録できます
名前だけで登録した生徒さんにも、レッスンの日時を設定できるようになりました。きょうだいでレッスンの時間帯が違う場合にも、それぞれ別々に管理できます。
5. 生徒リストがふりがな順になりました
月謝スタンプやレッスンを登録するときの生徒の選択リストが、ふりがな順(五十音順)に並ぶようになりました。生徒数が多い教室でも、目的の生徒をすぐ見つけられます。
生徒情報の編集画面でふりがなを入力しておくと、その順番で並びます。
今後について
次のバージョンでは、QRコードによる招待を検討しています。招待コードを入力する手間すらなくなるので、スマートフォンの操作に不慣れな方にも、より使いやすくなるはずです。
現場で使いやすいアプリを目指して、これからも改善を続けてまいります。ご意見・ご要望は、いつでもお気軽にお寄せください。今回のアップデートも、先生方からいただいた具体的なご要望が出発点になっています。
いつも月謝袋アプリをご利用いただき、ありがとうございます。
—— SINQWELL
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